وقعت ھیئة مطار الشارقة الدولي مع ھیئة الشارقة للوثائق والأرشیف، اعتماد نظام إدارة الوثائق
الخصوصیة لھیئة مطار الشارقة الدولي، بعد أن تم الانتھاء من وضع خطة التصنیف ومدد
الاستبقاء لملفات الإدارات الخصوصیة التابعة لھیئة مطار الشارقة الدولي، وذلك بھدف تنظیم
وحفظ أرصدة أرشیف ووثائق ھیئة المطار وفق أفضل المعاییر والمواصفات العالمیة.
وقع مذكرة عن ھیئة مطار الشارقة الدولي، سعادة علي سالم المدفع، رئیس الھیئة، و عن ھیئة
الشارقة للوثائق والأرشیف، سعادة صلاح سالم المحمود، مدیر عام الھیئة، بحضور سعادة الشیخ فیصل بن سعود القاسمي، مدیر ھیئة مطار الشارقة الدولي، وعدد من كبار المدراء والمسؤولین من الطرفين .
وقال سعادة علي سالم المدفع: "إن اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصیة لھیئة مطار الشارقة
الدولي من قبل ھیئة الشارقة للوثائق والأرشیف یعد ثمرة التنسیق والمتابعة بین فرق العمل من
الطرفین، والتي نتج عنھا منظومة متكاملة لإدارة وتصنیف الوثائق الخصوصیة وفق أرقى معاییر
الأرشفة والتوثیق العالمیة المعتمدة".
وأضاف سعادتھ: "إن ھذه الاتفاقیة تؤكد حرص الجانبین على تعزیز تعاونھما لخدمة وتطویر أنظمة
التوثیق، من أجل حفظ منجزات ومراحل تطور عمل ھیئة مطار الشارقة الدولي، وھو ما یعتبر
جزءاً أصیلاً من تاریخ إمارة الشارقة وقطاع الطیران المدني في دولة الإمارات العربية
المتحدة".
من جھتھ، أعرب سعادة صلاح سالم المحمود، عن تقدیره للجھد المبذول من قبل ھیئة مطار
الشارقة الدولي في إنجاز مشروع نظام إدارة الوثائق الخصوصیة الذي تم اعتماده بالتنسیق مع الھیئة وفقاً لأحكام اللائحة التنفیذیة لقانونھا، ً مشیرا إلى سعي الھیئة الدائم لتطویر وتوحید نظام الوثائق الخصوصیة على مستوى الجھات الحكومیة في الإمارة.
وأكد المحمود على أھمیة اعتماد النظام مع ھیئة مطار الشارقة الدولي لما لدیھا من وثائق تعكس
التطور التاریخي الذي شھده قطاع الطیران على مدى السنوات الماضیة، وبالتالي حفظھا وفقاً للأسالیب والاشتراطات المعتمدة یحفظ جزءاً مھماً من تاریخ الإمارة ویسھل الرجوع إلیھا عند الحاجة .
ویأتي اعتماد نظام ادارة تصنیف الوثائق بعد استكمال ھیئة مطار الشارقة الدولي لمتطلبات اللائحة
التنفیذیة لھیئة الشارقة للوثائق والأرشیف، وھو ما یعزز نجاح برنامج التوثیق والأرشیف الحكومي
الذي أطلقتھ ھیئة الشارقة للوثائق والأرشیف ً بناء على قرار المجلس التنفیذي رقم /44 /لسنة