بعد تسجيل نادي شعراء الطبيعة "هايكو الأردن" في وزارة الثقافة الأردنية والحصول على التراخيص اللازمة برقم وطني "٢٠٢٠٠٣١١١٨١٣٤" تم في رحاب دائرة المكتبة الوطنية في العاصمة عمان وباستضافة من عطوفة مديرها العام أ. د. نضال العياصرة عند الساعة الخامسة من مساء يوم الخميس الموافق 6/8/2020 وبتنسيق مع وزارة الثقافة اجتماع الأعضاء المؤسسين لنادي شعراء الطبيعة ( هايكو الأردن ) وجرى في الاجتماع إيضاح الخطوط العريضة للنادي ونظام العمل حسب القانون والصلاحيات المنوطة بالهيئة التأسيسية وقد جرى انتخاب الهييئة الإدارية من قبل الأعضاء الحضور حيث تمخضت الانتخابات بشغر مناصب الهيئة الإدارية كالآتي:
- الأديبة فاتن أنور محمود منصور/ رئيسا
الأديب محمود صالح محمود أحمد /نائبا للرئيس
الأديب توفيق حسن صالح أبو خميس / أمينا للسر
الأديبة منى عبد المعطي علي طه / امينا للصندوق
الأديب رائد محمود ضيف الله العمري /عضوا في الهيئة الإدارية ومسؤلا للعلاقات العامة
الأديبة ثراء محمد عبد الله يوسف /عضوا في الهيئة الإدارية
الأديبة منتهى عثمان حسن السوداني / عضوا في الهيئة الإدارية
وتم الاتفاق حسب نظام النادي على أن تكون مدة إدارة هذه اللجنة دورة كاملة أي سنتين كاملتين من تاريخ الانتخاب .