اعتماد دليل إدارة الوثائق بالهيئة العُمانية للأعمال الخيرية

وقعت الهيئة العُمانية للأعمال الخيرية اليوم بمقرها الرئيسي في مسقط على اتفاقية دليل إدارة الوثائق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ويتضمن نظام تصنيف وجداول "مدد استبقاء" كافة أنواع وثائق الهيئة العُمانية للأعمال الخيرية.

وقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وسعادة المهندس خالد بن هلال البوسعيدي نائب رئيس مجلس إدارة الهيئة العُمانية للأعمال الخيرية.

وتأتي أهمية الاتفاقية لتطوير نظام العمل المتبع لدى الهيئة، حيث قامت بإعداد دليل لإدارة وثائقها وفق ما نص عليه القانون، وتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة من قبلها وتعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها الهيئة بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق ليسهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد، ويساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها والقدرة عن احتواء الدليل لجداول مدد استبقاء الوثائق الذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق على مستوى مكاتب العمل ومكان حفظ الوثائق الوسيطة، إضافة إلى ما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيمكن الهيئة العُمانية للأعمال الخيرية من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات.