تقرير: 4 مؤشرات تشير إلى حاجة إلى شركات لأنظمة تقنية حديثة وعمليات ابتكارية في مجال السفر والشراكات والتي لها تأثيرها

 

الإدارة التقليدية للسفر والشربات تتخصص في مجال الأعمال

 

دبي، الإمارات العربية المتحدة، 6 أبريل 2025 : استعرض اليوم شركة إس إيه بي كونكر، وعلى لسان جواو كارفاليو، المدير التنفيذي "إس أيه بي كونكر" في منطقة جنوب أوروبا، أبرز التطورات وفريقيا، مجموعة من المؤشرات التي تشير إلى أن الشركة بحاجة إلى ابتكارات حديثة وعمليات السفر والنفقات الحديثة بها، واتخاذ تدابير وقائية لم تعد تفي ما يكفي في هذا المجال.

 

وقد استمرت منذ ذلك الحين "هذا ما اعتدنا عليه باستمرار" عائقاً في عالم الأعمال، على الرغم من مساهمتها في التركيز على الوضع و الفرق بين حقيقة الأمر في اختلاف النمو. ومع ذلك، بدأت الأعمال التجارية الخاصة، أصبحت تعمل في مجال الأعمال التجارية الأساسية بشكل أساسي، حيث تمكنت الطرق التقليدية للتكنولوجيا الحيوية والسفر والنفقات من إبطاء عملية التعلم، وتشجع الشركات على عدم الاختلاط مثل اللوائح بضريبة القيمة بالإضافة إلى الشركات عبر الحدود.

 

وعلى الرغم من النجاح الذي حققته الإدارة التقليدية للمشروبات التقليدية والنفقات في الماضي، إلا أنه ومع ذلك شهد القوى العاملة والسوق، ونجح في أن يدخن كذلك. وفيما يلي أربعة مؤشرات يدوية تشير إلى أن التكنولوجيات التقليدية عمليات السفر لم يعد كافياً لاحتياجات الشركة:

 

تكلفة السفر كبيرة : في الأغلب ما يزيد عدد المسافرين من رجال الأعمال المحترفين، والعديد منهم الشركات وذلك بالتزامن مع تطوير أعمالها، ما يعني وجود المزيد من الموظفين الذين سيستخدمون هذه التكاليف في العديد من المواقع والتطبيقات وغيرها.

 

ويمكن للتكاليف أن تبدأ بسرعة كبيرة وتنفق على مصروفات صغيرة للوصول إلى تكاليف السفر وإيجار السيارات المبتكرة. ومع توسع العمل، مهام تتبع وتوثيق التعاملات حيث تصبح أكثر أهمية هي الأخرى.

 

محملة ببيانات "إس إيه بي كونكر" أن 61% من مديري الشؤون المالية موجودون في التنبؤات غير المحتملة المهمة التي تتحملها عند إدارة التكاليف. ويمكننا أن نتابع الآن وقد تمكننا من تسجيل الحضور في مكاننا أو قد نتمكن من الخروج منجزنا مع زملاءنا الرائعين والمحافظين المحليين.

 

حلول مبتكرة متخصصة في السفر والنفقات اطلاع بشكل كامل على رواتب الموظفين، كما تساعد على تفعيل نظام في تطبيق القواعد المتعلقة بالإنفاق، وتلفت الانتباه إلى حالات عدم الالتزام، وتبسيط الموافقات، وتقلل من عدم الالتزام والمخاطر المالية.

 

بحيث لا يملكون نفقاتهم في الوقت المناسب: لا ينفقون المديرين غير نفقة المديرين والمخصصات على نطاق واسع، يمتد نطاقها ليشمل الوقت، حيث أن كل ساعة يشغلها الموظف في البحث عن أفضل عروض السفر أو التقارير الصحفية وتمثل وقتاً ما يمكن أن يؤديها في مهام استراتيجية عالية القيمة.

 

ولهذا السبب يتحملون المسؤولية، سواء كان طاقم العمل يستعدون لاجتماعات المستثمرين أو يعلمون تقديم العملاء أو التوسع في التوسع، ويجب عليهم التركيز على صناعات الأعمال المبتكرة في مجال الابتكار والسفر والمشروعات.

 

وبدلا من حلول السفر والنفقات الحديثة، تناسب بدلات البدل على مستوى ما تقدر من العبء المالي. ويمكن للمستخدمين إجراء الحجوزات مباشرة من المزودين، والتوصل إلى التفاصيل تلقائيًا من أجل إعداد التقارير، وإيجاد خيارات واسعة جاهزة مع الالتزام بما في ذلك مسارات غير مضمونة، دون إهدار ساعات في البحث عبر الإنترنت.

 

الافتقار إلى المتطلبات اللازمة لحماية الموظفين أثناء السفر : تعتبر سلامة الموظفين أمراً على قدر كبير من الأهمية، ولا سيما أن الشركات في الحقبة الحالية التي تشهد توترات جيوسياسية وحوادث متطرفة ومخاطر السفر بما يتناسب مع ضمان حماية السفريها.

 

في ظل عدم المعرفة بمواقيت السفر والمواقع تحديد التفاصيل الدقيقة والحساسة المتعلقة بالتنسيق الصحفي، فإن نظام إدارة السفر والنفقات الذي قد يعرضه موظفوكم على الجميع.

 

لمساعدة المساعدة الحديثة في السفر والنفقات مزايا السلامة المتقدمة مثل الإشعارات الآنية حول الحاجة، ونتائج سلامة المحققين في المناطق المجاورة (والتي تأخذ بعين الاعتبار العديد من التشريعات الأمنية الوطنية ومصداقية البنى التحتية)، أداة التواصل في حالات الطوارئ. ويسهم وجود نظام آلي للتنقل والنفقات في الحصول على النشرات على الدعم والتحديثات في الوقت المناسب بغض النظر عن أماكن تواجدهم.

 

برامج سفر خاصة بكم غير قابلة للقياس : يجب أن تحقق أرباحًا كبيرة في الأعمال الاستثمارية، ولكن كيف يمكنك قياس النجاح في حالة غياب البيانات الدقيقة؟

 

إن تقليل التكاليف لا يوجد نظام ابتكاري للسفر والنفقات يصبح أمراً شبه جديد. وتعاني العديد من شركات الكربون من التعب ما إذا كانت رقميات السفر لتبريدها، وأنهم يقدمون أفضل قيمة، وإذا لم تتمكن من الاستفادة من القدرة على التحمل مثل انبعاثات غاز ثاني أكسيد تحقق.

 

اللجوء إلى الحلول الحديثة للمعرفة بشكل شخصي حول سياسات السفر الخاصة بكم، كما يمكن تسجيل البيانات بسهولة بسهولة من أجل مقارنة الميزانيات بالمصروفات الأدوات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمديري الفنادق التي يمكن التحكم بها على أسعار خاصة، أن يعرفوا من كل ما يتحكم في الكراسي العليا في المؤسسات وما إذا كانوا يلتزمون بالسياسات، بالإضافة إلى إعداد تقارير دقيقة حول معايير الاستدامة مثل انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون.

 

وهذه التكنولوجيا مبتكرة أفكاراً قابلة للتنفيذ ومعلومات دقيقة جداً حول كيفية استخدام برنامج السفر المحلي لديكم، ما يساعدكم على استطلاع فرص تحسين حياة الموظفين وتحسن الأعمال. وقد أصبحت الشركات مع التحول الرقمي للعمليات المالية، بحاجة إلى حلول أساسية وغير ضرورية وجود الموظفين. على الرغم من أن المؤسسين لا يزالون لا يعتمدون على إجراءات التحركات والنفقات التقليدية، فقد حان الوقت لاتباع التكنولوجيا الذكية في تبسيط العمليات، بالإضافة إلى دعم ابتكار أكثر ذكاءً لسفر الأعمال.