أمنه اللحام تستعرض مهارات إدارة الوقت والتخطيط لتحقيق الأهداف ضمن الجلسات الأسبوعية لملهمات الطاقة الايجابية

ضمن الجلسات الأسبوعية  لملهمات الطاقة الايجابية من أعضاء  مبادرة بصمات إيجابية

الكوتش أمنه اللحام تستعرض مهارات إدارة الوقت والتخطيط لتحقيق الأهداف

عجمان ،19 سبتمبر 2022 

عقدت مبادرة بصمات ايجابية جلسة تدريبية  الأربعاء الماضي في قاعة السيدات بمطعم أمبيرو على كورنيش عجمان  برئاسة رائدة الأعمال لانا القطان وبمشاركة عدد من المهمات حول التخطيط ومهارات إدارة الوقت في جلسة استثمارية للوقت والتخطيط لإدارته  بشكل إيجابي  تحدثت خلالها الكوتش آمنه اللحام  التي خلالها أن  إدارة الوقت تساعد بشكل جيد في تحسين الحياة المهنية، لافته بان التنظيم  في كل يوم يساهم في إتمام العمل في الوقت المحدد، والبقاء منخرطًا به خلال الاجتماعات المهمة، مع مساحة لتكون مبدعًا واستباقا في مهامك. وذلك من خلال امتلاك مهارات قوية في إدارة الوقت الذي يؤدي في النهاية إلى تحقيق الأهداف الرئيسة والتقدم في الأعمال التي تنفذها الملهمة سواء في بيتها او بمكتبها وعملها التي لخصتها الكوتش آمنه اللحام في الآتي، أهمية مهارات تنظيم وإدارة الوقت في الحياة المهنية ،داعية الملهمات إلى ضرورة تقييم كل من مسؤولياتك من حيث الأولوية أمر أساسي كي تكون مديرًا جيدًا للوقت الذي تستثمره الملهمة بحياتها لصالحها .

 مهارات إدارة الوقت 

وأشارت إلى أن مهارات إدارة الوقت و تتضمن أولا التنظيم لافتة  بأن التنظيم للعمل يمكن ألملهمه في  البقاء منظمًا في الحفاظ على صورة واضحة لما تحتاج إلى إكماله؟ ومتى؟ قد يعني التنظيم الجيد أيضًا الحفاظ على تقويم محدث، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة، وتدوين ملاحظات مفصلة ودقيقة.

ونوهت اللحام إلى أهمية تحديد الأهداف مؤكدة أن على الملهمة أن  تعرف هدفها النهائي بوضوح، وما تحتاج إليه بالضبط لتحقيقه. لافته إلى انه يمكن أن يؤدي تحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى إلى النجاح في حياة الملهمة 

 تطوير مهارات الذات 

وبينت الكوتش اللحام انه من الضرورة أن تعمل الملهمة على تطوير مهارات الاتصال القوية لديها وهذا يسهم بتوضيح خطط الملهمة  وأهدافها لا سيما  للمبدعات اللواتي  تعمل معهم. من الزميلات مشيرة الى ان هذا كما يسمح لها بتفويض ملهمات أخريات للتعاون معها مما يتيح لهن التركيز على إكمال المهام الأكثر أهمية وذات الصلة التي تتوافق مع أهداف كل واحده منهن 

أهمية التخطيط

وأكدت الكوتش اللحام أن التخطيط جزء أساسي من إدارة الوقت مشيرة إلى أن التخطيط؛ يسهم في اكتساب مهارات جديدة تعود إلى  الكفاءة في التخطيط ليومك واجتماعاتك وكيفية إنجاز الأشياء على الالتزام بجدول العمل الزمني.

 وقالت الكوتش اللحام بأن على الملهمة عند ممارسة الإدارة الجيدة للوقت، عليها أن تكون مهتمة  أيضًا بصحتها  العقلية. وهذا يمكن أن يساعدها في التعامل مع التوتر، بطريقة إيجابية، على البقاء متحمسة للانجاز فقط من خلال  الأداء  الجيد عند الالتزام بجدولها  الزمني. وهذا أيضا يمكنها من القيام بذلك عن طريق تضمين فترات راحة صغيرة على مدار اليوم أو بمكافأة نفسها  بطرق صغيرة أثناء إنجاز المهام.

ودعت الملهمات إلى ضرورة  تخصيص بعض الوقت لتطوير كل من هذه المهارات والعمل على  تنظيم  الملهمة للعمل  اليومي لها  سواء كانت  في وظيفة أو تبحث عن وظيفة 

مؤكده أن تحديد الأهداف بانتظام تفهمك ما تحتاج إلى تحقيقه بتخطيط عقلاني وذلك بوضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى وهذا يمكن أن يساعد الملهمة في ممارسة تحديد الأهداف بانتظام على فهم ما تحتاج إلى تحقيقه بالضبط للوصول إلى نتائج معينة. وانه لتحقيق أهداف أكبر وطويلة المدى، حدد الأهداف الرئيسية الأصغر على طول الطريق. على سبيل المثال، إذا كان لديك هدف يتمثل في الترقية في غضون ستة أشهر ، فقد تحتاج إلى تحديد أهداف أصغر لتحسين مهارات معينة. يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس والتحقيق وذات صلة ومستندة إلى الوقت  من ثم إدارة  التقويم الذاتي  الخاص بكل ملهمه يعد تخصيص الوقت لإكمال أهم المهام في قائمتك. يجب عليك أيضًا التفكير في ما إذا كان حضور اجتماعات معينة مفيدًا أم لا؟ إذا كنت تشعر أنك لن تضيف قيمة أو تساهم بأي طريقة معينة، فيجب أن تشعر بالتمكين لرفض اجتماعات معينة. إذا قمت بذلك، استخدم الحذر وكن مؤدبًا - قد تفكر في إرسال بريد إلكتروني إلى الداعي إلى الاجتماع لإخباره بسبب رفضك. ثم ترتيب  أولويات المهام الخاصة بك مشيرة الى انه يمكن أن تكون أهمية تحديد الأولويات  أهم مهارة صعبة ولكنها تصبح أسهل مع الممارسة. حيث تكون الملهمة قادرة على التدرب على تحديد الأولويات من خلال عمل قوائم مهام. يمكن أن تساعدها في كتابة كل ما تحتاج إلى إنجازه مثل تحديد أولويات المهام التي تكون أكثر إلحاحًا أو من السهل التخلص منها. إذا كانت  بحاجة إلى مساعدة، فيمكنها  التفكير في سؤال مديرها أو زميلتها التي تجيد تحديد أولويات كيفية إكمال العمل. منوهة انه يمكن أن يساعدها أيضا  في فهم تواريخ الاستحقاق وكيفية تأثير المهمة على الآخرين وأهداف العمل في إنجاز أشياء معينة قبل الآخرين.

وتخلل الجلسة التدريبية عرض أفكار وأمثله تدريبية ونماذج من واقع الحياة  لكل واحدة من الملهمات المشاركات بالجلسة  .

وفي الختام أشادت رائدة الأعمال لانا القطان  بما تم عرضه ومناقشته موجهة الشكر  الجزيل للكوتش آمنه اللحام بما قدمته من نماذج واقعية للتخطيط السليم وإدارة الوقت.

انتهى